– Via adskillige telefonsamtaler med de deltagende klubber, nås der dog frem til en fælles løsning, der gør det muligt at gennemfører slutspillet i overensstemmelse med det ændrede forsamlingsforbud og gældende restriktioner generelt.

– Restriktionerne vedrørende maksimalt antal tilstedeværende på 500 personer inkl. tilskuere er gælden.

– Tilskuerne skal i alt overvejende grad sidde ned på samme plads under hele arrangementet. Men kan forlade sin plads, for toiletbesøg eller indkøb i cafeteriet, eller for at forlade arrangementet.

– Spilleområdet og tilskuere arealet skal holdes tydeligt adskilt. Aktive i spilleområdet og tilskuere må på intet tidspunkt mikses.

– Der findes en løsning, så der til enhver tid maksimalt er 48 aktive deltagere til stede i spilleområdet.

– Der bruges 24 baner ud af i alt 30 mulige.

– Overrækkelse af bronzemedaljerne kan ikke gennemføres primært pga. af afstandskravet på to meter. Dette annonceres kort efter dagens kampe (Som en generel information).

– Bronzemedaljerne udleveres i bookingen til de respektive hold.

– Der bruges i alt 12 baner ud af 30 mulige.

– Anden kamp i herreligaen afsluttes efter blot fire serier til fordel for BK-Trekanten.

– Straks herefter ønsker vinderne i herreligaen at fejre Danmarksmesterskabet med øl i spilleområdet.

– På det tidspunkt er der forsat 2 serier tilbage af damernes anden kamp.

– Med henvisning til de gældende restriktioner og spillereglerne, meddeles det holdlederen for BK Trekantens herrehold, at der ikke må indtages alkohol i spilleområdet. Der henvises alternativt til cafeteriaområdet.

– Atleten udtrykker indirekte sin holdning til formands dømmekraft (holdningen udtrykkes i en samtale med andre end formand, men på en sådan måde, ar formanden ikke kan undgå at høre holdningerne)

– For at bakke deres damehold op, vælger herreholdet fra BK Trekanten i stedet for at stille sig umiddelbart bag damekampen i spilleområdet, hvilket er i strid med spillereglerne og ikke mindst de gældende restriktioner, herunder afstandskravet.

• de gældende restriktioner, skal spilleområdet og tilskuere arealet, cafeteria/serveringsområdet holdes tydeligt adskilt.
• de gældende restriktioner, må aktive atleter og tilskuere til den sportslige aktivitet ikke ”blandes” / Tilskuere skal i al væsentlighed være siddende under hele arrangementet og må kun opholde sig i et dertil afmærket område for tilskuere.
• Jf. spillereglerne må ”kun” aktive atleter befinde sig i spille området.
• Jf. spillereglerne må der ikke indtages alkohol i spilleområdet.

– Umiddelbart før den tilpassede overrækkelse af medaljerne råber atleten fra BK Trekanten fra spilleområdet: ”at forbunds-formanden er dum, uduelig og inkompetent og ikke vil tillade, at der drikkes øl i centeret. Kom lad os skride”.

– Det er derfor ikke længere muligt at gennemfører den, i forhold til gældende restriktioner, tilpassede medaljecermoni.

– Det vurderes cirka 40 personer er tilstedet i centret under denne ytring

– På parkeringspladsen overfor centret kommenterer atleten endnu engang formandens inkompetence og uduelighed. Dog på en mere direkte måde end tidligere.

– De to medlemmer af DM-udvalget og formanden vælger ikke at indleder en dialog med den pågældende atleter, da tonen er konfrontorisk og truende. Parkeringspladsen forlades derfor hurtigt.

– Bilag 0 – Kopi af opslag på privat Facebookprofil

– Mailen sendes 11:04 og beskriver generelt to episoder/oplevelser fra slutspillet som formanden ønsker at drøfte med næstformanden i BK Trekanten, herunder oplevelse med den aktuelle atlet.

– Mailen sendes jf. en tidligere aftale om at indlede en dialog om løsning af konflikter.

– Dialog med næstformanden fra BK Trekanten, hvori opfattelsen af opslagets indhold klart tilkendegives, heri hvilken reaktion indholdet umiddelbart fremkalder af reaktion hos formanden (anmeldelse af trusler)

– Efter en dialog, hvor BK Trekantens næstformand tilkendegiver, at man i klubben vil tage en samtale med atleten, meddeles det, at påtænkte reaktioner/handlinger på baggrund af opslaget og hændelsesforløbet særligt under ligaslutspilles anden dag, afventer en tilbagemelding fra BK Trekanten.

– Bilag 3 – Dialog mellem formanden og næstformand fra BK Trekanten via Messenger.

– Svar på mail af 21.09.2020 (Bilag 1) samt opfølgning dialog via Messenger (bilag 3).

– I medsendte dokument fremhæver klubben, at atleten på intet tidspunkt har brudt klubbens Code of Conduct.

– Bilag 5a – vedhæftet dokument til bilag 5

– Partsindlæg fra BK Trekanten gennemgås og drøftes og formanden bliver bedt om at gennemgå episoden som oplevet.

– Bestyrelsen beslutter at arbejde på en løsning via et mæglingsmøde, som kort drøftet i dialogen mellem formanden og næstformanden fra BK Trekanten (bilag 3)

– Mailen indeholder ikke oplysninger om sagsfakta eller personidentificerbare data

– Der bedes om yderligere oplysninger

– Spørgsmål til svar på brev af 02.10.2020 (bilag 5)

– Svar på mail af 07.10.2020 (bilag 7). Præcisering af DIF’s mulighed for at drive processen ved et mæglingsmøde

– Henleder opmærksomheden på mail af 09.10.2020 (bilag 8) samt et generelt svar på status.

– Det oplyses, at BK Trekanten har været i kontakt med TD. Der oplyser at sagen her er et forbundsanliggende.

– Det oplyses at bestyrelsen ønsker at finde en holdbar løsning samt at man er i dialog med DIF om mulighederne.

– Det oplyses at der ikke er truffet beslutning om noget som helst og at det derfor er ”Business as usual”

– Bilag 12 a – vedhæftet svar

– Det fremhæves at man som klub har spillet med åbne kort.

– DIF meddeler, at man ikke råder over de rette kompetencer og derfor ikke kan være behjælpelig med et mæglingsmøde.

– Generelt status på forløb gennem oktober måned samt partsindlæg i forhold til dialog med atleten.

– Det oplyses, at BK Trekanten overfor atleten, har gjort det klart at sagen vil blive fulgt til dørs, samt at klubben finder det meget alvorligt, hvad atleten har haft forståelse for.

– Hændelsen fra Ligaslutspillet gengives i generelle hovedpunkter. Der er i mail ikke nogen personidentificerbare data.

– Det meddeles i mail at man godt vil forsøge at konfliktmægling, men at gerne inden endelig tilsagn ønsker høre lidt nærmere.

– Ender med aftalt telefonsamtale mandag den 07.11.2020 klokken 10.30 cirka.

– Det aftales af mægler kontakter næstformanden for BK Trekanten

– Næstformand fra BK Trekanten vil vende tilbage efter samtale med formand fra BK Trekanten og atleten.

– Man ønsker fra BK Trekanten at sætte nogle ord og tanker på i en skrivelse, der er vedhæftet mailen

– Bilag 22a – vedhæftet skrivelse

– I mailen svares der på de 6 spørgsmål, som BK Trekanten stiller i bilag 22a. Primært spørgsmål til sagsforløbet frem til 27. november 2020.

– Bilag 23 – Mail af 03.12.2020 kl. 00:16

– Tre forslag til dato

– Forslag til mødested og mødedeltagere

– Dialogen omfatter også bekymringer om, at både formand og næstformand kommer for områder, der er underlagt yderligere restriktioner.

– BK Trekanten giver tilsagn til at søge en løsning via et mæglingsmøde.

– Deltagere i et kommende møde oplistes

– Trekanten vil fremsende en skriftlig opsummering af forløbet.

– Forslag til fem mulige mødedatoer.

– Forslag om at mødet bør afholdes inden 21. december

– Afventer returmelding.

– BK Trekanten oplyser, at atleten ikke kan den forslået dato og forslår den 14. januar 2021 som alternativ.

– Formanden kan ikke 14. januar p.g.a. kursusaktiviteter til klokken 15.00

– Forslag til fire alternative datoer

– Forslag til dato: 18. januar 2021

– BK Trekanten forslå, at fastsættelse af ny mødedato p.t. afventer til efter den 17. januar, når ny status vedrørende forsamlingsforbud kendes

– Bilag 31 – Maildialog af 06.01.2021 fra kl. 20:39 til 21:53

– Enighed om, at mæglingsmødet afventer til efter 7. februar, trods uheldigheden heraf.

– Enighed om, at hvis nuværende forsamlingsforbud forlænges efter 7. februar, så bør et digitalt møde overvejes, selvom dette en sådan løsning ikke vil være optimal.

– Bilag 32 – maildialog af 17.01.2021 kl. 11:41 til 18.01.2021 kl 20:25

– Da et fysisk møde ikke er muligt i februar, vil mægler i løbet de nærmeste dage ringe til parterne for drøftelse af brugen af et online-møde.

– Bilag 33 – Mail af 30.01.2021 kl 09.27

– Opfordring til at der findes en løsning.

– Betingelse herfor er, at politianmeldelse trækkes tilbage.

– Sker det ikke, vil formanden for DBwF modtage en stævning fra hovedforeningens advokat.

– Formanden for DBwF beder om at få det på skrift

– Formanden for hovedforeningen har ikke mandat fra sin bestyrelse til at sende noget på skrift. Har ”kun” mandat til ringe.

– Formanden for DBwF beder om at få tilsendt kontaktoplysninger

– Kontaktoplysninger modtages

– For Trekanten er løbet kørt. Det stopper her for BK Trekanten.

– På vegne af BK Trekanten vælger man at anskue det hele med andre tilgange og midler

– Bilag 36a – brev til formanden for Kolding KIF’s hovedforening

– Bl.a. bekræftelse af, at der ikke indgives politianmeldelse